Учёт рабочего времени для точек с посменной работой
Геопроверка при старте смены, авто-завершение забытых смен и чек-листы с фотоотчётом — зарплата считается по фактически отработанному времени, а не по словам.
Он говорит, что отработал девять часов. Проверить нечем.
Владелец сети
Я не знаю, открылась ли точка, пока не позвоню.
Собственник вне объекта
Один пришёл и отметил смену за себя и за друга.
Управляющий точкой
Забыл нажать «завершить» — и в табеле четырнадцать часов вместо восьми.
Владелец точки
Smenka отвечает на них фактами, а не обещаниями сотрудников.
Координаты и радиус от 10 до 10 000 метров. Задаётся кликом, круг радиуса тянется мышью.
Распечатанный QR-код у кассы или ссылка в чат. Сотрудник сканирует и вступает сам.
Только находясь на точке. Дальше время, паузы, чек-листы и зарплата считаются сами.
Ставить приложение из магазина не нужно — Smenka работает в браузере на любом телефоне и компьютере. На iPhone открывается с домашнего экрана как обычное приложение.
Когда сотрудник нажимает «Начать смену», сервер сверяет его координаты с рабочими точками организации. Вне радиуса смена не запустится — ни из дома, ни по дороге, ни «за друга».
Каждое фото в чек-листе автоматически получает дату, время и координаты съёмки прямо на изображении. Вчерашний снимок не сойдёт за сегодняшний отчёт.
Smenka проверяет геопозицию в момент открытия и закрытия смены — и не следит за сотрудником в течение дня.
Геопроверка при старте — смена не откроется за пределами рабочей зоны.
Авто-завершение по графику — забытая смена закрывается ровно в плановое время, а не «когда спохватились».
Паузы с лимитами — можно ограничить длительность перерыва и их число за смену.
Чек-листы открытия и закрытия — с обязательными пунктами и фото, которое нельзя подделать.
Реестр чек-листов — кто, когда и что сдал: фильтры по сотруднику, точке и периоду.
Тесты для сотрудников — проверка регламента с баллами и порогом зачёта, а не подпись «ознакомлен».
База знаний — инструкции, файлы и регламенты под рукой, с настройкой, кому что видно.
Зарплата план/факт — часы, переработки, опоздания, штрафы и премии в одной таблице, выгрузка в Excel.
Штрафы и премии — назначаются из карточки смены с причиной, которую видит сотрудник.
История ставок — почасовая или за смену, с датой начала действия.
Ручные правки видны сотруднику — смена, добавленная или изменённая администратором, помечается, и сотрудник получает уведомление.
Заявки на переработку — сотрудник объясняет расхождение с графиком, руководитель согласует или отклоняет.
Журнал действий — неизменяемая история чувствительных операций с фильтрами.
Статистика по сотрудникам — день, неделя, месяц или произвольный период.
Первая смена открылась в 8:00, а не в 8:40 — и это видно, не выходя из дома.
Продавец открывает смену в магазине, а не по дороге к нему.
Мастер на месте к первой записи; опоздание видно сразу, а не в конце месяца.
Перерывы под лимитом: «отошёл на десять минут» не превращается в час.
Ночные смены через полночь считаются правильно, переработка — по заявке сотрудника.
Бригада на объекте: фото со штампом даты, времени и координат вместо слов «всё убрали».
Пост принят на месте: смену нельзя открыть из дома.
Одна точка или сеть из нескольких — работает одинаково.
Все точки в одном кабинете: где смена идёт, где опоздание, где чек-лист не сдан. Картина дня видна из любого места, без звонков управляющему.
Smenka фиксирует местоположение только в момент открытия и закрытия смены — не отслеживает сотрудника в течение дня. Для сотрудника это работает и в обратную сторону: если он действительно был на месте и отработал своё время, у него есть объективное подтверждение вместо спора на словах.
Да. Статья 22 ТК РФ даёт работодателю право контролировать выполнение трудовых обязанностей, в том числе с использованием технических средств учёта времени. Сотрудника нужно уведомить об учёте времени (например, в трудовом договоре или локальном акте) — Smenka не заменяет эту процедуру, а фиксирует факт присутствия на точке.
Настройка занимает один заход: зарегистрировать организацию, добавить точку на карте, пригласить сотрудников по коду. Дальше сотрудник сам открывает и закрывает смену с телефона — обучать никого не нужно.
Чем меньше команда, тем дороже обходится каждый спорный час и каждый несостоявшийся выход на смену — запаса «на подстраховку» просто нет. Для маленькой точки прозрачность важнее, а не менее актуальна.
Таблица фиксирует то, что в неё вписали постфактум, а не то, что случилось на самом деле — задним числом её нельзя проверить, а при увольнении сотрудника, который вёл график, вместе с ним уходит и вся история договорённостей. Smenka фиксирует факт в момент события.
Сотрудник может пользоваться веб-версией с любого устройства с браузером — не обязательно ставить приложение из магазина.
Открытие и закрытие смены — короткое действие, требующее связи на несколько секунд, а не постоянного подключения весь день.
Первые 14 дней — бесплатно, со всеми функциями. Дальше — тариф от 5000 ₽ в месяц за организацию, без оплаты за каждого сотрудника.
14 дней бесплатно, карта не нужна
Весь основной функционал для одной точки или небольшой сети.
5000 ₽/мес за организацию
Всё из тарифа Стандарт без ограничений, плюс контроль дисциплины.
10 000 ₽/мес за организацию
Оплата за организацию, а не за каждого сотрудника.
Регистрация, точка на карте и приглашение сотрудников — один заход. Дальше смены считаются сами.